DTB staat voor doop-, trouw- en begraafboeken. Deze kerkelijke registers zijn vaak een ingang voor onderzoek vóór de burgerlijke stand. Ze zijn per kerkelijke gemeente of parochie gevormd. Kies dus niet alleen een plaats en jaar, maar controleer ook van welke kerk de registratie afkomstig is.
Lees welke gebeurtenis er staat
Een doop is een andere gebeurtenis dan een geboorte; een begrafenis is niet hetzelfde als een overlijden. Schrijf de gebeurtenis op zoals het register die vermeldt. Staat daarnaast een andere datum, noteer die afzonderlijk. Maak van een kerkelijke huwelijksinschrijving niet vanzelf een burgerlijke huwelijksakte.
Nederland: kijk verder dan één kerkboek
Het Drents Archief gebruikt de naam DTOB voor een collectie met ook overlijdensgegevens. De toegang is 0176.01. Het archief noemt daarnaast Meppeler klokkenboeken als aanvullende bron bij overlijden. Een ontbrekende begraafinschrijving sluit andere kerkelijke administratie dus niet uit.
Controleer in de inventaris welke boeken en perioden bewaard zijn. Een collectie kan hiaten hebben of afzonderlijke reeksen voor verschillende kerkgenootschappen. Gebruik de plaatszoeker als beginpunt en lees vervolgens de beschrijving van de betreffende kerkelijke gemeente.
België: kies de parochie
Het Rijksarchief biedt parochieregisters via zijn genealogische zoekomgeving aan. Zoek op de betreffende parochie en controleer de geregistreerde gebeurtenis. Een huidige gemeente kan meerdere oude parochies omvatten. Noteer daarom de parochienaam zoals die bij het register staat, naast de huidige plaatsnaam.
Controleer de volledige inschrijving
Een naamindex kan je naar een datum of blad leiden. Lees ook de ouders, getuigen en eventuele opmerkingen, voor zover aanwezig. Laat onleesbare woorden herkenbaar open en vergelijk het handschrift met omliggende inschrijvingen. Bewaar het inventarisnummer en blad of akte naast het beeldnummer. Gebruik Beelden bekijken zonder index als je alleen scans hebt.