Een register kan op FamilySearch staan zonder op naam doorzoekbaar te zijn. Je zoekt dan eerst het juiste boek en bladert daarin naar de akte. Leg vóór het bladeren vast welke plaats, gebeurtenis en periode je nodig hebt. Dat voorkomt zoeken in een boek met een passende titel maar een verkeerde jaargang.
Kies het juiste register
Zoek in de catalogus op plaats of gebruik de ingang voor historische afbeeldingen. De officiële hulp bij afbeeldingen zoeken begint met een plaats en beschrijft daarna filters voor periode, gebeurtenis en collectie. Kijk bij een Nederlandse gemeente naar burgerlijke stand of kerkelijke registers. Voor België controleer je ook welke parochie of voormalige gemeente wordt bedoeld. De plaatszoeker helpt bij die keuze.
Lees de beschrijving van de gekozen groep. Eén film of beeldgroep kan meerdere boeken bevatten. Zoek naar titelbladen en overgangen tussen registerdelen. Een periode bij de hele groep zegt niet dat ieder opgenomen boek die volledige periode bestrijkt.
Houd de nummers apart
Een filmnummer verwijst naar microfilm; een DGS-nummer naar digitale beelden. In de catalogusbeschrijving kunnen daarnaast afzonderlijke items, boekdelen en jaren staan. Het zichtbare beeldnummer telt de scans. Het aktenummer of folionummer is in het document zelf geschreven of gedrukt. Die nummeringen lopen niet vanzelf gelijk.
Een tafel met namen kan achterin het boek staan of als apart register zijn opgenomen. Gebruik de verwijzing uit die tafel om de akte te vinden. Controleer op de afbeelding of het werkelijk om dezelfde persoon, gebeurtenis en datum gaat; een passend nummer alleen is onvoldoende.
Blader met aantekeningen
- Open eerst het titelblad en schrijf gemeente, brontype en periode op.
- Zoek een inhoudsopgave, tafel of jaarovergang.
- Ga met grotere stappen naar de vermoedelijke periode en lees daarna beeld voor beeld.
- Controleer ook de volgende afbeelding wanneer de akte doorloopt.
- Noteer het gevonden beeldnummer én de nummering in de akte.
Gebruik geen zelfbedachte omzetting van filmnummer naar DGS-nummer. FamilySearch legt uit waar je deze nummers in de viewer vindt; de weergave verschilt tussen de oude en nieuwe beeldviewer.
Bewaar bij een vondst de vaste verwijzing en de bronbeschrijving. Daarmee kun je terugzoeken wanneer een viewerlink verandert. Lees bij een gesloten of ontbrekend beeld de melding en ga verder met Kijkbeperkingen. Voor het kiezen van een ander register gebruik je Welke bron voor welke periode.