Een tienjarige tafel is een naamindex op akten uit een periode. Je gebruikt de tafel om een gebeurtenis te vinden wanneer de precieze datum of het aktenummer ontbreekt. Controleer de periode op het titelblad: een meerjarige tafel hoeft niet altijd precies tien jaar te omvatten.
Kies eerst de juiste tafel
Bepaal gemeente, soort akte en vermoedelijke periode. Zoek de historische gemeente in de plaatszoeker. Geboorten, huwelijken en overlijdens kunnen elk een eigen tafel hebben. Daarnaast kunnen afzonderlijke jaarlijsten bestaan. Lees eerst of beide huwelijkspartners zijn opgenomen; neem dat niet aan op basis van een moderne namenzoeker.
Nederland: lees de indeling van het register
De geboorteaktenhulp van het Haags Gemeentearchief toont bijvoorbeeld inventarisnummer 3015: namen van A tot Fortuijn over 1893–1902. Wie verderop in het alfabet zoekt, heeft dus een ander deel nodig. Het overkoepelende jaartal alleen is niet voldoende.
De Haagse hulp voor huwelijksakten waarschuwt bovendien dat de beschreven meerjarentafels op de naam van de man worden gebruikt. Dat is een plaatselijke aanwijzing; controleer bij andere tafels opnieuw welke personen erin staan.
België: controleer de alfabetische volgorde
De genealogische zoekwijzer van het Rijksarchief beschrijft dat een tafel soms alleen op de eerste letter van de familienaam is geordend. Binnen die letter kan de volgorde anders zijn. Loop daarom de hele betreffende rubriek na wanneer je de naam niet op de verwachte plek vindt.
Ga altijd naar de akte
Neem datum en nummer uit de tafel over en open vervolgens het juiste register. Lees of het nummer een akte, blad of boekdeel aanduidt. Het is geen automatisch beeldnummer. Controleer naam en gebeurtenis in de akte zelf en bewaar ook de tafelverwijzing. Zie Burgerlijke stand voor de vervolgstap.