Een naamindex is een toegang tot documenten. Hij bevat overgeschreven gegevens, niet noodzakelijk alle tekst van de akte. Een fout gespelde naam of verkeerd gelezen datum kan een zoekresultaat veranderen. Neem daarom een bruikbare treffer mee naar de scan voordat je de persoon aan je stamboom toevoegt.
Begin met weinig zekere gegevens
Zoek eerst op achternaam en voeg daarna een plaats of periode toe. Probeer vervolgens voornamen, tussenvoegsels en spellingvarianten afzonderlijk. Verander één onderdeel tegelijk en noteer wat je hebt geprobeerd. De officiële zoektips van FamilySearch raden aan met beperkte informatie te beginnen en varianten te testen. Dezelfde onderzoeksvraag kun je bij een ander portaal opnieuw stellen; gebruik daar de eigen zoekhulp.
Nederlandse en Belgische ingangen
Vind de historische gemeente met de plaatszoeker. Voor Nederlandse akten zijn WieWasWie, het archiefportaal van de regio en Open Archieven mogelijke startpunten. Kijk in elk resultaat welke rol iemand heeft: kind, ouder, partner of getuige. Een vermelding van dezelfde naam hoeft dus niet over de gezochte gebeurtenis van die persoon te gaan.
Voor België onderscheidt AGATHA de namenzoeker bij Analyses van akten van de ingang Genealogische bronnen met registers. Staat iemand niet in de analyse, zoek dan de gemeente of parochie en de betreffende jaargang op. De index is een hulpmiddel bij de collectie, geen bewijs dat alle inwoners erin voorkomen.
Vergelijk meer dan de naam
Leg bij twee mogelijke kandidaten ouders, partner, beroep en woonplaats naast elkaar. Een afwijkende leeftijd verdient onderzoek; negeer hem niet om de gewenste aansluiting toch te maken. Zoek zo nodig een akte van een broer, zus of kind voor aanvullende aanknopingspunten. Houd twee gelijknamige personen apart zolang je onvoldoende bewijs hebt om ze samen te voegen.
Ga naar de bron
Open Archieven vermeldt op de aktepagina onder meer het archief, de periode en inventaris- en aktenummers. Is daar geen scan, volg dan de verwijzing naar de bronwebsite. Noteer de verwijzing ook wanneer de afbeelding nog niet opent.
Bij geen resultaat vergroot je de periode en laat je onzekere velden weg. Controleer daarna of de juiste bron al is geïndexeerd. Zijn alleen beelden beschikbaar, volg dan Beelden bekijken zonder index. Kies een andere bron met Welke bron voor welke periode, zonder een mislukte zoekopdracht als bewijs van afwezigheid te behandelen.