Een bevolkingsregister legt vast wie bij een huishouden of op een adres werd geregistreerd. Je kunt er gegevens over gezinssamenstelling, beroep en verhuizingen in vinden. Het register beschrijft daarmee een andere samenhang dan een afzonderlijke geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte.
Zoek op naam én adres
Bepaal gemeente en periode via de plaatszoeker. Zoek daarna in een namenindex of een straat- en wijkingang, afhankelijk van de inrichting van het register. Controleer bij een treffer het hele blad. Niet iedere medebewoner is een kind of andere verwant van het gezinshoofd.
Nederland: lees de veranderingen
Het Drents Archief beschrijft hoe bevolkingsregisters aankomst, vertrek en samenstelling van een huishouden kunnen laten zien. Noteer een oude en nieuwe plaats of een verwijzing naar een volgend blad. Zoek daar verder, in plaats van alleen de eerste gevonden pagina te bewaren.
De uitgebreide onderzoekshulp waarschuwt dat huisnummers veranderden en niet gelijk zijn aan kadastrale nummers. Vergelijk een historisch huisnummer daarom niet rechtstreeks met een modern adres.
België: controleer de toegang per reeks
Het Archief van de Stad Brussel bewaart bevolkingsregisters met gegevens over gezinnen en verhuisbewegingen. De eigen uitleg maakt onderscheid tussen gedigitaliseerde registers en de perioden die in de leeszaal raadpleegbaar zijn. Digitaal aanwezig betekent dus niet automatisch dat je de beelden thuis kunt openen.
Brussel heeft ook namen- en straatindexen voor verschillende tellingen en registers. Kies de ingang die bij de gezochte periode hoort. Voor inzage volg je de voorwaarden van het betreffende archief; regels voor akten van de burgerlijke stand zijn niet zonder meer op bevolkingsregisters toepasbaar.
Toets de gegevens aan akten
Zoek voor een vermelde geboorte of huwelijk ook de oorspronkelijke akte op. Houd verschillen in datum of spelling zichtbaar. Bewaar plaats, periode, inventarisnummer, blad of kaart en de vaste verwijzing. Kies de vervolgbron met Welke bron voor welke periode.